Privacybeleid Flex-ICT

Ingangsdatum: 24 september 2025

Bij Flex-ICT vinden we jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

 
Wie zijn wij?

Flex-ICT
Adres: De Dijken 23A, 1747 EE Tuitjenhorn, Nederland
Telefoon: 085-2730211
E-mail: info@flex-ict.nl
Website: www.flex-ict.nl

 
Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • Contactgegevens zoals naam, e-mail en telefoonnummer

  • Zakelijke gegevens zoals bedrijfsnaam en functietitel

  • Technische gegevens zoals IP-adres, browser en bekeken pagina’s

  • Communicatiegegevens zoals e-mails en feedback die je ons stuurt

  • Betaalgegevens zoals factuuradres en btw-nummer, alleen als je klant bent

 
Waar gebruiken we je gegevens voor?

We gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

  • Het leveren van onze diensten en het maken van facturen

  • Het verbeteren en beveiligen van onze website

  • Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (alleen als je toestemming geeft)

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

 
Rechtsgrond

We verwerken je gegevens alleen als er een reden voor is:

  • Toestemming die je zelf hebt gegeven

  • Uitvoering van een overeenkomst, zoals een dienst die je afneemt

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Ons eigen gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging of marketing

 
Delen met derden

We delen jouw gegevens alleen als dat echt nodig is, bijvoorbeeld met:

  • Onze hosting- en IT-partners

  • E-maildiensten en analysetools

  • Overheidsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die namens ons werken sluiten we altijd een verwerkersovereenkomst.

 
Cookies

Onze site gebruikt cookies:

  • Noodzakelijke cookies om de website goed te laten werken

  • Analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken

  • Marketingcookies alleen als je daarvoor toestemming geeft

Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via de cookie-instellingen in je browser.

 
Bewaartermijnen
  • Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact

  • Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)

  • Analysegegevens: maximaal 2 jaar

  • Overige gegevens: niet langer dan nodig is voor het doel

 
Beveiliging

We nemen beveiliging serieus. Je gegevens worden beschermd met maatregelen zoals:

  • Versleuteling (SSL/TLS)

  • Beperkte toegang tot systemen

  • Regelmatige updates en backups

 
Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Inzage te vragen in je gegevens

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens

  • Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Mail ons dan via info@flex-ict.nl.

 
Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als dat nodig is. De nieuwste versie staat altijd op onze website.